總務處
南投縣初鄉國民小學總務處工作總體計畫
壹、願景
一、落實校園環保及綠美化校園,以提供靜謐清爽的校園環境。
二、提高教學情境,增進教學效果,以達成境教的目標。
三、改善學校環境衛生,徹底消除髒亂死角,達到整潔、綠化、美化之境地。
四、建置學校各項設施,開放校園,促進學校與社區之結合。
五、營造優美的環境,達成美化人生的目的。
貳、目標
一、編訂經費預算確實控制執行經費收支。
二、依進度執行中央補助地方國教經費之各項工作。
三、美化綠化校園環境實施境教功能。
四、加強校舍維護和各項設施安全檢查。
五、加強門禁管制維護校園安寧。
六、主動積極規劃爭取經費充實校舍及教學設備。
七、建置優質雙語教學環境。
参、工作重點
一、美化、綠化、精緻化校園,增闢活動空間,發揮境教功能。
二、強化校園安全管理、飲用水維護、消防設備檢修、無障礙環境的設置、校舍安全檢查、門禁管理、校園開放等。
三、強化校園環境經營,含辦公與教學環境、研究環境、雙語優質環境
、教室照明與衛生設備的維護等。
四、加強財務管理,做好財產登記與管理,並簡化取用手續,以期能物盡其用,全力支援教學。
五、有效運用經費,充實教學設備。
六、加強營繕工程、物品採購之合法辦理。
七、文書之處理力求時效切實,決不積壓或拖延,準時上網收發公文、下載公告,並按期分類、歸檔、建檔。
八、主計與出納密切配合,以確立健全之會計制度,注意節制,量入為出,並按期公佈費用收支情形。
九、確實執行請購手續,以杜絕浪費,節省公帑,並使主計、出納能確實掌握學校經費。
十、加強午餐供應與營養教育,並注意廚房食品衛生。
肆、工作計畫
工 作 項 目 |
實 施 要 點 |
負 責 單 位 |
完 成 日 期 |
備 註 |
一、充分利用學校場所 1.校園校舍維護及
水電檢修 2.改善教學環境設備 3.校園安全維護 4.環境綠化美化 5.利用自然環境達到境教功能 二、充實教學設備 三、建立會計制度 四、文書建檔管理 五、加強學校財產管理及盤點清查 六、加強午餐供應及營養教育 七、加強飲用水衛生管理 八、辦理開學註冊繳費及相關事宜 |
1.維護午餐廚房設備 2.校史室整理 3.消防設備維護 4.電梯設備維護 5.改善學校無障礙設施 6.校舍校具定期檢查維護 7.校舍耐震力評估 8.檢修水電設備 9.定期遊戲器材及消防安全檢查 10.飲水機設備維護 1.修繕校舍門窗及課桌椅 2.定期檢查教室照明設備及電扇安全 3.整修運動遊戲器材 1.設立校園災害緊急應變處理小組及計畫 2.加強門禁管制 3.加強查察可疑人事物,提高警覺防範意外發生 1.利用原花圃種植花卉 2.廣植草皮綠化校園 3.圍牆內外草皮整理及種植樹木 4.種植適合學校環境及教學所需要之植物。 5.綠地草皮修整及維護 6.推行花木認養及維護活動 1.藥草園區的設立 2.生態步道的維護 3.生態水池的維修與充實 4.建置優質雙語生活環境 5.結合社區生態資源,充實學生學習內容,培養學生愛鄉情懷 1.各班教室視聽及資訊設備之管理與維護 2.辦公室及行政室設備之維修 3.調整各班教室 4.電腦教室設備之管理與維護 5.各專科教室設備之管理與維護 6.視聽教室設備之管理與維護 7.設立視聽教室及各專科教室管理與維護辦法 1.編列年度預算需求 2.控制經費用途,掌握經費預算,節流使用 3.按期公布各項費用收支情形 4.確實執行專款專用原則 1.依照新頒文書處理辦法處理文書 2.定時上網收發公文、下載公告 3.文書按期分類歸檔 4.檔案目錄彙送 1.加強公用物品按期登記編號 2.確實辦理驗收保管及借用手續 3.按期清查校產 4.做好財產和物品管理及報廢工作 5.按時做好盤點工作 6.財產報表如期陳報縣府 7.檢修校舍及設備 8.建立各處室、班級、科任教室財產管理卡,建全管理人制度 1.確實督導廚工衛生教育及工作情形,要求廚工維護廚房衛生 2.做好營養調配及宣導飲食均衡,養成學生不偏食習慣 3.加強營養衛生禮儀教育 4.檢修及維護廚房設備 5.午餐經費專款專用 1.定期清洗消毒蓄水塔 2.飲水機定期清洗 3.飲用水定期檢驗 1.辦理學生註冊繳費 2.辦理清寒學生獎助學金申請 3.訂購學期各項表冊及辦公用品 |
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